医療事務の資格を取得するために ～医療事務の仕事 医療秘書業務～
医療秘書の仕事は、病院内の業務が円滑に進むようにサポートをすることが主な仕事です。
管理職のサポートをするため、医療に関しての事務が正確にできることは、もちろんですが一般常識や社会常識が
しっかりと身についていることが大切になってきます。
院長秘書の業務は、院長のスケジュール管理、学会やその他会議などに提出・発表する資料の整理、レポートの準備、
など、事務的な仕事から、来客の対応など多岐にわたっています。
必要な仕事が円滑に進むように、スケジュールが滞ることがないように処理を行わなくてはいけません。
看護師長の秘書の場合を例に挙げると、スケジュール管理、出張の手配、各種資料の作成、関連部局への連絡事項の伝達など、
をはじめ、看護師のまとめ役と看護師長の事務的な管理を行うという内容になります。
医療秘書業務にも様々な形態があり、配属部署や担当上司によって以下のような形態に分かれます。
・院 長 秘 書
この仕事は、院長のスケジュール管理や来客の応対したり、学会へ提出するレポートの準備など、院長の周りの世話や、
来客の応対などします。礼儀作法や接客マナーなどが求められます。
・看 護 部 長 秘 書
看護部長秘書は、看護師のサポートをする秘書です。
看護部長のスケジュール管理、出張手配、資料作成、電話・来客応対等 、OA資料作成などをします。
・医 局 秘 書
医局秘書は、医局内のドクターのスケジュール管理や資料の準備などを行います。
医局とは、医師がくつろいだり、研究をしたりする控え室のことです。
医師たちがスムーズに診察業務を行えるようにサポートする仕事です。
・病 棟 ク ラ ー ク
病棟クラークは、ナースステーションに常駐して、医師や看護師などのスタッフのスケジュール作成や管理、入院患者さんの応対や
事務処理などを行う大切な仕事です。
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